養(yǎng)殖行業(yè)方案概述
農(nóng)業(yè)養(yǎng)殖在我國起源很早,但從上個世紀(jì)八十年代初才開始發(fā)展壯大并擴(kuò)張經(jīng)營范圍。最初很多養(yǎng)殖企業(yè)的規(guī)模都較小,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民水平的提高,社會對肉、蛋、奶等養(yǎng)殖農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的需求也在不斷增加,養(yǎng)殖企業(yè)發(fā)展也越來越完善。可對于養(yǎng)殖管理的信息化,與發(fā)達(dá)國家的管理差距比較大。與其他行業(yè)管理比較起來,養(yǎng)殖的信息化應(yīng)用起步比較晚。
在管理上,規(guī)模化的養(yǎng)殖企業(yè)一般都采用集團(tuán)一體化養(yǎng)殖模式,由眾多的分子機(jī)構(gòu)組成,在企業(yè)運(yùn)營上具有集團(tuán)高度集中控制、協(xié)同作業(yè)的特點(diǎn),具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
高度集權(quán)的組織管理,從集團(tuán)總部到底層機(jī)構(gòu)有多級管理級次,機(jī)構(gòu)眾多,層次復(fù)雜。集團(tuán)總部采取一管到底的方法,分子機(jī)構(gòu)的產(chǎn)供銷、財務(wù)、HR及行政等各條線都由總部對應(yīng)部門直接指揮,體現(xiàn)高度的集權(quán)管理。
生產(chǎn)原料由集團(tuán)采購中心集中采購、統(tǒng)一配送,各級分子機(jī)構(gòu)根據(jù)情況報送采購需求,集團(tuán)采購中心集中采購,統(tǒng)一結(jié)算,并按需配送給各級機(jī)構(gòu)。除外,集團(tuán)采購中心負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商的管理、評估工作,進(jìn)行招標(biāo)、定價,簽訂合同、協(xié)議等采購前期工作。充分體現(xiàn)了集團(tuán)對原料采購的集中管控,較大地提升反應(yīng)速度、降低采購成本。
集團(tuán)物資統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,各種原料、成品、半成品庫存資源集團(tuán)內(nèi)共享,集團(tuán)總部根據(jù)分子機(jī)構(gòu)的庫存狀況、需求狀況等信息,在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一按需調(diào)配,從而有效、合理地利用庫存資源。
從整體分析來看,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)養(yǎng)殖的信息化主要有以下特點(diǎn):第一,信息化程度較低,除了財務(wù)管理、人力資源管理等通用軟件系統(tǒng)外,業(yè)務(wù)管理一般業(yè)界沒有成熟的產(chǎn)品匹配,而自行研發(fā)的業(yè)務(wù)管理,不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展;第二,系統(tǒng)沒有一個統(tǒng)一的技術(shù)平臺支撐,形成信息孤島;第三,業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有與財務(wù)系統(tǒng)集成,不能實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
養(yǎng)殖方案特點(diǎn)
·標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品根據(jù)養(yǎng)殖行業(yè)的管理特色配置:通過基礎(chǔ)政策管理、工作流管理以及應(yīng)用框架,對會計科目、管理政策等主數(shù)據(jù)和系統(tǒng)參數(shù)的配置,滿足客戶的多種集團(tuán)管理模式應(yīng)用;通過組織配置、功能數(shù)據(jù)配置、報表配置、語言配置等,滿足各種客戶的多種應(yīng)用需求;通過工作流定義,滿足養(yǎng)殖企業(yè)管理流程的個性化配置以及系統(tǒng)運(yùn)營過程中的流程優(yōu)化。
·養(yǎng)殖企業(yè)集團(tuán)通過建立起集中的財務(wù)管理體系,所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了集中管理、消滅財務(wù)數(shù)據(jù)、報表等在部門、時間上的延誤,極大提升工作效率。
·建立了包括養(yǎng)殖行業(yè)飼料采購、存儲、調(diào)撥、生產(chǎn),以及養(yǎng)殖業(yè)特征的信息化集中管理平臺,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享,集團(tuán)的及時監(jiān)控和調(diào)配管理,提升了集團(tuán)管控能力。
·為養(yǎng)殖集團(tuán)企業(yè)架構(gòu)起一個可持續(xù)發(fā)展的信息平臺。能夠滿足養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)未來業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)展和管理方式的變革。統(tǒng)一的信息管理平臺,把整個集團(tuán)業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的信息平臺上,消除集團(tuán)的信息孤島,使得業(yè)務(wù)能夠快速反反應(yīng)、準(zhǔn)確高效,從而為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支持;
養(yǎng)殖業(yè)務(wù)流程
·供應(yīng)管理:包括供應(yīng)商供貨信息管理、采購申請單、采購詢價單、采購比價單、采購訂單、采購收貨單、采購入庫單、采購發(fā)票、采購?fù)素浬暾垎巍⒉少徍贤⒉少張蟊淼绕髽I(yè)日常采購管理功能,并與庫存、銷售、財務(wù)核算等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成,保障業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的高度同步與一致性,為企業(yè)決策層提供實(shí)時的決策管理信息。
·庫存管理:實(shí)現(xiàn)了多元化的物流處理流程管理;包括:出入庫、盤點(diǎn)、調(diào)拔和庫存特殊業(yè)務(wù);并與采購、存貨核算、應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)、HR 系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及總賬系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等財務(wù)系統(tǒng)一體化集成。
·銷售管理:包括銷售組管理、銷售訂單、發(fā)貨通知單、銷售出庫、銷售發(fā)票、基本價格、價格策略、銷售報表等企業(yè)日常分銷功能,并與庫存、采購、應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、協(xié)同平臺、HR 系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成。
·預(yù)算管理:實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)預(yù)算指標(biāo)的分解、多上多下的預(yù)算編制,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制和事后分析,提供了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骖A(yù)算管理體系,通過預(yù)算控制資金的使用。
·資金管理:實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)常見的統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、內(nèi)部銀行、結(jié)算中心等多種資金管理模式,采取統(tǒng)借統(tǒng)還、綜合授信、收支兩條線、資金調(diào)度、賬戶集中管理、零余額賬戶等資金管理方法,對集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)一籌劃、全面監(jiān)控,充分發(fā)揮集團(tuán)資金整體運(yùn)作的優(yōu)勢,提高資金運(yùn)用效率,降低資金成本,控制資金使用風(fēng)險,根據(jù)資金的執(zhí)行情況,對于資金計劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)控。
·財務(wù)核算:實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的集中,財務(wù)核算流程的統(tǒng)一,資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)撥,跨組織的財務(wù)審批,集團(tuán)往來的協(xié)同處理,財務(wù)報表的自動匯總、總分類賬、明細(xì)賬、憑證跨組織、跨期間的透視聯(lián)查等業(yè)務(wù)功能。
·人力資源管理:以組織能力提升和企業(yè)績效管理為核心,全面覆蓋了人力資源領(lǐng)域“選、育、用、留”管理循環(huán)周期的所有業(yè)務(wù),包括組織管理、職員信息管理、時間管理、薪酬管理、社保年金管理、招聘選拔管理、培訓(xùn)發(fā)展管理、績效考核管理、個人自助平臺。
·協(xié)同平臺:包括單點(diǎn)登錄、信息門戶、流程中心、消息中心等功能,協(xié)同平臺為企業(yè)及用戶提供統(tǒng)一的工作和業(yè)務(wù)處理中心,實(shí)時察看企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等數(shù)據(jù)信息。作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、包裝、發(fā)布的統(tǒng)一平臺,面向前端用戶提供最準(zhǔn)確、最直接、最有效的系統(tǒng)信息、報表和其他的管理數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營決策的關(guān)鍵信息,在各個環(huán)節(jié)都能集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)或第三方系統(tǒng)。
養(yǎng)殖業(yè)務(wù)價值
·養(yǎng)殖企業(yè)通過建立集中的財務(wù)管理體系,所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了集中管理、消滅財務(wù)數(shù)據(jù)、報表等在部門、時間上的延誤,極大提升工作效率,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行最大化集成;
·通過建立集團(tuán)統(tǒng)一的信息管理平臺,把整個集團(tuán)業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的信息平臺上,消除集團(tuán)的信息孤島,使得業(yè)務(wù)能夠快速反反應(yīng)、準(zhǔn)確高效,從而為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支持;
·建立養(yǎng)殖生產(chǎn)上包含了種苗、藥物、技術(shù)、生產(chǎn)(飼養(yǎng))、銷售等多個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理體系,為企業(yè)搭建無縫繼承的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)傳遞平臺系統(tǒng);
·建立了包括飼料采購、存儲、調(diào)撥、生產(chǎn),以及養(yǎng)殖業(yè)特征的信息化集中管理平臺,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享,集團(tuán)的及時監(jiān)控和調(diào)配管理,提升了集團(tuán)管控能力;
·為集團(tuán)架構(gòu)起一個可持續(xù)發(fā)展的信息平臺。能夠滿足養(yǎng)殖集團(tuán)企業(yè)未來業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)展和管理方式的變革;
·通過金蝶BOS 平臺建立企業(yè)個性化的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的信息化資源,包括資金、人力和時間。