為了加強(qiáng)公司ERP項目的管理，保證ERP項目實施工作的順利進(jìn)行，發(fā)揮ERP項目所能達(dá)到的最佳效益，根據(jù)相關(guān)的公司政策，制度出ERP項目實施管理制度。 

實施ERP是一項項目管理工作，為了實現(xiàn)規(guī)定的目標(biāo)，必須明確項目的范圍與工作內(nèi)容，合理利用各種資源，在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi)完成項目的實施。值得提一下的是在項目小組內(nèi)的成員，不論其在企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有崗位的職務(wù)職稱或級別高低，在一個實施項目中，都應(yīng)當(dāng)尊重和接受項目組長（經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)，這是項目管理工作所要求的，每一位項目成員都應(yīng)當(dāng)正確理解這個特點，也需要總經(jīng)理支持和反復(fù)強(qiáng)調(diào)，以利工作正常進(jìn)行。

  實施ERP系統(tǒng)有大量的工作要做；管理改革也要配合進(jìn)行。為了保證項目按計劃進(jìn)度順利實施，首先要組織落實。根據(jù)公司實際情況，具體組織結(jié)構(gòu)如下所示。

項目推進(jìn)委員會成員

項目執(zhí)行委員會成員

項目實施技術(shù)小組

部門業(yè)務(wù)骨干

顧問小組

項目推進(jìn)委員會成員

項目推進(jìn)委員會成員簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理主持，領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作是：

①制定方針策略，指導(dǎo)項目小組；

②設(shè)定項目目標(biāo)、范圍及評價考核標(biāo)準(zhǔn)；

③批準(zhǔn)項目計劃，監(jiān)控項目進(jìn)程；

④調(diào)配人力和資金；推動培訓(xùn)工作；

⑤解決項目小組不能解決的問題；

⑥研究企業(yè)管理改革措施；

⑦研究企業(yè)工作流程的調(diào)整與機(jī)構(gòu)重組；

⑧審批軟件二次開發(fā)方案并驗收；

⑨審批新系統(tǒng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，保證項目能夠正常進(jìn)行；

領(lǐng)導(dǎo)小組至少每兩周舉行一次例會，但是領(lǐng)導(dǎo)小組組長（總經(jīng)理）需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實施工作，及時處理各種問題；在ERP項目中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點可以概括地說是：人、企業(yè)文化、改革和效益。實施ERP系統(tǒng)，是一種對人的投資，可以把關(guān)注的重點放在以下幾方面：

  ①抓培訓(xùn)效果和人員素質(zhì)的提高。

  ②明確職責(zé)，樹立尊重、信任、合作的團(tuán)隊精神。檢查工作成果，賞罰分明。

  ③監(jiān)督數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，改革不利于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的各種因素。

  ④轉(zhuǎn)變職工的管理觀念，推進(jìn)企業(yè)管理深化改革。

  ⑤把ERP系統(tǒng)用于實處，解決企業(yè)實際的業(yè)務(wù)問題，實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)效益。

項目執(zhí)行委員會和項目實施技術(shù)小組

項目實施小組的協(xié)同工作在公司范圍內(nèi)實施ERP軟件，有可能會使組織、業(yè)務(wù)流程與功能發(fā)生變化，因此成立一個由企業(yè)最高管理層、各個業(yè)務(wù)部門人員及信息部組成的項目實施小組顯得尤為重要，而不是單純由信息部去實施整個過程。項目實施小組通稱項目小組，

  項目小組的成員包括各主要業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干，這些人員不僅熟悉本部門的工作，也了解其他相關(guān)部門的情況及相互關(guān)系。他們中間一部分還可兼任有關(guān)職能組組長的工作，他們應(yīng)當(dāng)是熱心管理改革并能為實施ERP系統(tǒng)而勤奮工作的人員。

  項目執(zhí)行委員會和項目實施技術(shù)小組對項目推進(jìn)委員會負(fù)責(zé)，主要的工作是：

  ①制定實施計劃，保證計劃的實現(xiàn)；

  ②指導(dǎo)、組織和推動職能組的工作；

  ③負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完善；

  ④負(fù)責(zé)組織原型測試和模擬運(yùn)行，對管理改革的問題提出解決方案和建議；

  ⑤組織和開展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，擔(dān)負(fù)起教員的工作；

  ⑥主持制定新的工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程；

  ⑦提交個階段的工作成果報告

項目小組每周至少有1-2次例會，必要時每天召開短時間的碰頭會。

職能組及專題組

  職能組：與企業(yè)實施的ERP系統(tǒng)有關(guān)的部門，指定幾名骨干組成職能組，在部門主管指導(dǎo)下，研究本部門實施ERP系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門有關(guān)的軟件功能，準(zhǔn)備并錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會應(yīng)用各種報表提供的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參加制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，做好新舊管理模式的切換，運(yùn)行新系統(tǒng)。職能組要隨時研究工作，并對項目小組負(fù)責(zé)。

專題組：在研究一個專題時，如確定物料編碼，有項目組長會同有關(guān)部門，組成專題組，在短期內(nèi)完成某個專題研究。專題組的人數(shù)根據(jù)需要而定；工作完成后，專題組可以解散。

實施方項目組主要成員及職能描述

（1）項目負(fù)責(zé)人

與企業(yè)用戶討論并確定最終項目范圍和實施方法

負(fù)責(zé)制訂具體的項目計劃，包括培訓(xùn)計劃

把握項目各方面的進(jìn)程

指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程重組和項目變更

檢查及調(diào)控項目實施范圍

向公司匯報項目狀況，提出建議及改進(jìn)措施

負(fù)責(zé)項目階段質(zhì)量

其它項目經(jīng)理所應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目管理工作

（2）技術(shù)工程師

對項目實施按項目實施計劃提供技術(shù)支持

協(xié)助項目經(jīng)理定義項目的范圍及目標(biāo)

參與討論、制定項目計劃

按項目實施計劃提供系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)

制訂指導(dǎo)系統(tǒng)管理策略和方案

制訂數(shù)據(jù)管理策略和方案

進(jìn)行客戶化開發(fā)的設(shè)計、開發(fā)和測試

負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝、提供設(shè)備選型參數(shù)  

對系統(tǒng)整體性能提出意見

根據(jù)以往的實施經(jīng)驗提供設(shè)計及集成方面的建議

完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)切換工作，保證系統(tǒng)啟動運(yùn)行

負(fù)責(zé)單元、系統(tǒng)及整體性測試

負(fù)責(zé)匯編用戶手冊并對最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)

負(fù)責(zé)其它必要的技術(shù)工作

（3）實施顧問

調(diào)研用戶需要，設(shè)計解決方案

對項目實施按項目實施計劃提供實施支持

協(xié)助項目經(jīng)理定義項目的范圍及目標(biāo)

參與討論、制定項目計劃

按項目實施計劃提供系統(tǒng)功能培訓(xùn)

制訂指導(dǎo)系統(tǒng)詳細(xì)實施計劃和進(jìn)度方案

制訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式和方案

進(jìn)行系統(tǒng)的客戶化

協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)安裝及技術(shù)維護(hù)

對系統(tǒng)整體性能提出意見

根據(jù)以往的實施經(jīng)驗提供實施風(fēng)險及防范方面的建議

完成系統(tǒng)階段實施目標(biāo)，保證系統(tǒng)按期順利運(yùn)行

協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行單元、系統(tǒng)及整體性能測試

協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行階段驗收和系統(tǒng)驗收

其它必要的實施工作

（4）客戶代表

負(fù)責(zé)與企業(yè)用戶方面的關(guān)系協(xié)調(diào)和溝通

負(fù)責(zé)資料收集和信息傳遞

根據(jù)項目的需要，負(fù)責(zé)其它必要的項目工作。

基礎(chǔ)工作整理

做好手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化工作。

(1) 重新核對各類憑證，帳簿，做到帳證，帳帳，帳實相符。對其中的 混亂，歷史遺留問題，差異，調(diào)整到最低水平。

(2)清理往來帳戶和銀行帳戶。對串戶，未達(dá)帳項，呆帳和壞帳及時核銷或沖銷。

2.做好各類帳證表資料格式規(guī)范化工作：

(1)劃分保留和修改的內(nèi)容；

(2)對部分會計資料格式重新設(shè)計或修改；

(3)記帳憑證摘要欄進(jìn)一步規(guī)范，簡明扼要。

3.將會計核算程序化：

(1)事先確定錄入，審核，記帳等數(shù)據(jù)傳遞次序；

(2)規(guī)定操作員執(zhí)行數(shù)據(jù)傳遞次序的時間責(zé)任。

4.其他需要重新確定的工作：

(1)各種會計核算方法；

(2)成本核算方法；

(3)折舊計提方法；

(4)工資提取與發(fā)放辦法

五.制度調(diào)整

在電算化后，會計核算制度應(yīng)作調(diào)整：

會計科目保留漢字會計科目名稱，一級會計科目編碼符合會計準(zhǔn)則要求：

出納員，程序員不得兼任憑證錄入工作，不得進(jìn)行系統(tǒng)操作；

現(xiàn)金，銀行日記帳可用活頁式帳頁，并按天打印；

一般帳簿可根據(jù)工作需要，按月，季，年度打印，業(yè)務(wù)量較少的帳簿可滿面頁打印；

在所有記帳憑證數(shù)據(jù)已存于電腦條件下，用總分類帳戶本期發(fā)生額對照表替代總分類帳；

在記帳后如發(fā)生憑證錄入錯誤，應(yīng)使用“紅字”沖帳法予以糾正，編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖銷憑證，重新修改。